كثير من المجالس تجتمع كثيرًا وتقرر قليلًا. نساعدكم على تنظيم عمل المجلس ولجانه: من يجلس فيه، وما اختصاصه، وما الذي يُعرض عليه، وكيف تُتابَع قراراته بعد انتهاء الاجتماع.
جداول الأعمال مزدحمة، والمواد تصل متأخرة، وتنتهي الجلسة دون قرارات واضحة.
لا أحد متأكد أين تنتهي صلاحية اللجنة وأين تبدأ صلاحية المجلس.
تحتاجون ميثاقًا ولوائح تنظم العمل منذ الاجتماع الأول.
مثل الاستقلالية والمؤهلات ووجود لجان محددة، وتريدون التأكد من استيفائها.
التوازن بين الأعضاء التنفيذيين وغير التنفيذيين والمستقلين، ومعايير الاختيار.
ميثاق المجلس ولوائح لجان المراجعة والترشيحات والمكافآت والمخاطر حسب حاجتكم.
قالب جدول الأعمال، وموعد وصول المواد، وطريقة كتابة المحضر وتتبع التوصيات.
ما الذي يصل إلى المجلس وما الذي تقرره الإدارة، وبأي مستوى من التفصيل.
يحدد المسؤوليات والصلاحيات وآلية الاجتماع واتخاذ القرار.
لكل لجنة اختصاصاتها وعدد أعضائها وصلاحياتها ومن تتبع.
جدول أعمال ومحضر وسجل متابعة قرارات يمكن لأمين السر استعمالها مباشرة.
نعرض الإطار على الأعضاء ونأخذ ملاحظاتهم قبل الاعتماد.
نطلع على محاضر آخر اجتماعات ونتحدث مع رئيس المجلس وأمين السر.
نلخص ما يعطل المجلس ونتفق معكم على الأولويات.
نعد الميثاق واللوائح والقوالب، ونعدلها بحسب ملاحظات الأعضاء.
نحضر أو نراجع الدورة الأولى بعد التطبيق، ونصحح ما لا يعمل.