وظيفة التدقيق الداخلي الأولى لا تحتاج أن تكون معقدة - بل أن تكون موثوقة. إليك كيف تبني هذه الموثوقية مبكرًا.
المؤسسات التي تُنشئ وظيفة التدقيق الداخلي لأول مرة غالبًا ما تفرط في الاستثمار بالهيكل التنظيمي وتقلّل من الاستثمار في المصداقية - والمصداقية هي ما يحدد فعليًا مدى تأثير هذه الوظيفة.
بعض المبادئ التي تهم أكثر من الهيكل التنظيمي نفسه:
ارفع تقاريرك للجنة التدقيق، لا للمدير المالي. التدقيق الداخلي الذي يرفع تقاريره للوظيفة التي يُفترض أن يراقبها سيُطلب منه في النهاية تخفيف نتيجة ما. الاستقلالية ليست شكلية - إنها جوهر القيمة المُقدَّمة بالكامل.
ابدأ بخطة تدقيق قائمة على المخاطر، لا خطة شاملة. يجب أن تغطي خطتك للسنة الأولى ثلاثة أو أربعة مجالات ذات أعلى احتمالية وأثر مجتمعين، لا كل عملية في المؤسسة. خطة مركّزة تُنجز تبني ثقة أكبر من خطة طموحة لا تُنجز.
اكتب نتائج قابلة للتنفيذ. نتيجة تقول "ضوابط تسجيل الموردين ضعيفة" أقل فائدة من نتيجة تقول "عدد من الموردين الجدد في الربع الثاني تم تسجيلهم دون إكمال قائمة العناية الواجبة، مما يعرّض المؤسسة لكذا". التحديد هو ما يحوّل النتيجة إلى إصلاح فعلي.
تابع النتائج - بشكل معلن. أكبر قاتل للمصداقية لوظيفة تدقيق داخلي جديدة هو نتائج تختفي بهدوء. متتبّع بسيط للبنود المفتوحة، يُراجَع كل ربع سنة، يخدم سمعة الوظيفة أكثر من أي تقرير تدقيق فردي مهما كان متقنًا.
يكسب التدقيق الداخلي مكانته على طاولة القرار نتيجة موثوقة ومحددة ومُتابَعة في كل مرة - لا من خلال تعقيد منهجيته منذ اليوم الأول.